Как сделать презентацию к курсовой работе

Презентация к курсовой работе – это представление логики исследования в визуальном формате, слайдах. Это необходимо для более наглядного отражения результатов работы на этапе ее защиты. Если вы полагаете, что презентация лишь одно из рядовых требований «методички» вашего Вуза, то это ошибочное мнение. Презентация – визитная карточка вашей успешности в научной сфере. По ней точно оценивается итоговая работа студента. Помимо этого навык создания качественной презентации станет дополнительным личным бонусом в профессиональном становлении специалиста.

Одновременно презентация может служить в качестве официальной «шпаргалки» на защите. Слайды, сопровождая доклад, облегчают выступление перед комиссией. Они отлично держат докладчика в «предмете» выступления и дают аудитории представление об основных моментах работы. Презентация способна как повысить результат, так и значительно снизить эффект защиты. Есть несколько правил подготовки презентации, следуя которым можно гарантированно поднять итоговую оценку комиссии на защите курсовой работы.

Требования по оформлению презентации

Начинать работу над подготовкой презентации курсовой следует с внимательного прочтения методических требований Вуза, разработанных на кафедре, где проходит защита. Они могут значительно отличаться в каждом отдельном Вузе по отдельным аспектам, например, количеству слайдов, по требованиям к оформлению. Однако существует ряд неизменных правил, лежащих в основе требований российских высших учебных заведений. Обозначим их кратко:

1. Первый слайд должен содержать данные о Вузе, где проходит защита, кафедре/специальности, указание на автора (группа, курс) и научного руководителя (ФИО, должность и научный статус), на нем должны в обязательном порядке стоять год и место защиты (город).
2. Второй слайд содержит информацию о цели, задачах, предмете/объекте курсовой работы, об актуальности исследования (достаточно 1-2 предложений).
3. Основная часть презентации (обычно 5-7 слайдов) содержит наименование разделов (глав работы), в них излагаются основные теоретические и практические выводы, которые содержат ответы на задачи, поставленные во введении к курсовой работы.
4. Последний слайд работы – это основные заключения по итогам исследования. В этой части презентации обозначается как достигнута цель, которая решалась через раскрытие задач исследования, подчеркивается значение исследования для теории и практики, указываются перспективы дальнейшей работы на основе полученных выводов.

В части формальных требований, обычно для защиты курсовой требуется подготовить 7-10 слайдов и доклад, не превышающий 5-7 минут установленного для выступающего дед лайна.

7 шагов алгоритма подготовки презентации

На основании методических рекомендаций формируется пошаговый план действий по подготовке и оформлению презентации, который состоит из 7 шагов.

1. Выделить содержательные моменты на страницах и абзацы курсовой работы в соответствии с требованиями, которые будут отражены на каждом из слайдов.
2. Особое внимание следует обратить на основную часть работы. Сначала отобрать самые «говорящие» элементы из глав работы, несущие значимую смысловую нагрузку, например, рисунок, схема,график, расчеты. Каждый из них станет ключевым элементом отдельного слайда.
3. Если графические элементы в основной части презентации требуют пояснений, подготовить к каждому несколько тезисов (не более пяти), раскрывающих суть элемента.
4. Если графических элементов в самом тексте курсовой нет, либо их недостаточно, то оптимальным решением станет трансформировать текстовую информацию в формат рисунков SmartArt.
5. Выбрать шаблон для презентации в программе, рекомендованной кафедрой для использования (обычно это PowerPoint). Не следует злоупотреблять цветом, оформление служит лишь фоном для содержания.
6. Создать структуру презентации из слайдов, в соответствии с количеством, рекомендованным методическими указаниями.
7. Соотнести слайды презентации с текстом доклада, отчитать на соблюдение установленного дед лайна и отредактировать в случае необходимости.

Важная ремарка! После создания рабочего варианта презентации будет нелишним обратится к компетентному по теме исследования работы специалисту, представить вашу презентацию для внешней оценки. Заодно проверить, в какой мере доклад укладывается в рамки дед лайна. На это комиссия обращает особое внимание. В случае превышения установленных границ возникает риск быть прерванным комиссией и тем самым нарушить логику и общий эффект презентации.

Инсайты по подготовке презентации

По известному выражению «дьявол кроется в деталях». Некоторые мелочи существенно могут повлиять на восприятие вашей презентации. Существует ряд гласных и негласных правил для того, чтобы презентация сработала на повышение эффекта при защите курсовой работы. Эта информация, как правило, становится известной уже после защиты. Поэтому владея полезными инсайтами по созданию презентации на стадии ее подготовки, можно значительно выиграть по результатам защиты.

Правила форматирования презентации

Форматирование служит показателем культуры докладчика и сразу располагает комиссию к позитивному восприятию презентации на стадии визуального восприятия материала. Для правильного форматирования необходимо соблюдать следующие правила:

1. Минимум текста и максимум информативности: информация дается в тезисах, в таблицах, схемах.
2. Размер шрифта основного заголовка, который должен быть на каждом слайде 28-32 кегль; основной шрифт составляет от 18 до 24 кегль.
3. Оптимальное количество слов на каждом слайде – не более 40-50 ед.
4. Не следует дублировать в словах то, что звучит в докладе. Каждый слайд должен «говорить за себя», не требовать интерпретаций.

Главное правило хорошей презентации – ничего лишнего. Общий эффект от презентации не должен раздражать, поэтому следует особо внимательно отнестись к подбору дизайна слайдов, о чем кратко было уже сказано, однако требует конкретизации.

Дизайн слайдов

Несколько слов о дизайне слайдов. Эргономичность, то есть, избегание случайной информации, избытка инфографики, цветового излишества и раздражающей стилистики – это принцип дизайнерского решения при подготовке презентации.

Общий стиль презентации должен быть нейтральным, не бросаться в глаза. Он имеет по отношению к содержанию вторичное значение, и эта задача решается с помощью:

• следования единой стилистики на всех слайдах;
• использования неяркого фона, лучше светлого(белого), без лишних цветовых акцентов;
• качественное оформление слайда не должно выходить из гаммы более трех сочетающихся цветов, комфортных для зрительного восприятия аудиторией.

Защита курсовой работы это полезный опыт в получении навыка выступлений. Он пригодится не только в период учебы в Вузе. Это навык, который позволяет получить опыт работы на аудиторию, умения привлечь внимание к своему выступлению слушателей. Существуют отдельные курсы по обучению навыкам качественной презентации. Поэтому будет полезно бесплатно и эффективно отработать это полезное качество на этапе защиты курсовой и закрепить его в дальнейшем на защите ВКР и получении диплома квалифицированного специалиста.